电商企业该如何管理仓库复工人员?仓库人员管理问题

仓储 供应链管理 仓库管理

2020-02-27

仓库在开工前面临的第一个问题就是人员的问题,所以需要对仓库内的所有人员进行分类,具体可分为:可复工上班人员和不可复工人员。人员的具体情况,人事部门要在上班前通过钉钉、微信等工具进行调查,全面掌握在职员工动态,再对员工进行筛选,通知哪些人员可以到岗上班。


仓库人员管理




减少在库人员的密度


减少人员聚集是十分有效的防控措施,减少人员密度主要有三种手段:


1.不必要的辅助岗位可先不安排上班,如理货、盘点等,只安排拣货、打包、发货等岗位的人员上班,满足发货需求即可,以此减少在库人员总数。


2.安排多班次作业,在原来一个班次的基础上,将人员调整为2个班次或3个班次。在不影响生产的前提下,在库人员总数可以有效降低。


3.要拉开作业人员之间的距离,保障人与人之间的距离在1到1.5米,仓库人员最密集的区域就是验货打包区,正常情况下打包人员是面对面或者背靠背的模式,现阶段可以调整为隔1个工位设置一个打包人员,这样就可以有效保持距离。


做好人员的健康跟踪和监控


员工上班进入园区或仓库时要进行体温检查,下班离开时同样要做到体温检查,并记录在案形成报表,通过体温来判断人员是否健康,一旦发现体温异常,立即采取隔离措施。


对员工进行培训并监督检查


针对疫情特殊情况展开相应的前期培训,培训内容主要可分为两部分:一是防疫的基本知识,让员工学会自我保护,避免感染;二是疫情下仓库如何生产,让员工学会在保护自我的前提下,同步完成仓库的生产。

为避免人群聚集,最好采取线上直播的方式进行培训,但线上直播的缺点是无法获知参训人员的掌握情况。这时就需要在培训结束后还要对参训人员进行测试,如果测试结果不理想,还需进行再次培训,直至掌握相关内容为止,特别要掌握现阶段仓库应该如何去生产,这既是对员工负责,也是对企业负责。

除了培训,还需要监督检查,作业仓负责人或者企业负责人须深入仓库一线,检查员工是否按照标准去操作,如有不合规现象,要立即予以纠正,确保员工能够按照标准进行操作。


仓库管理



开工前后不间断对库区进行消毒


消毒要全面无死角,不论是库区、办公区、洗手间、食堂还是电梯间,还包括各种作业工具,要做到全方位的消毒。同时,要注意消毒频次,整个区域内保持每天至少两次消毒,个别重点区域,电梯间,食堂等区域要保持多次消毒。消毒工作到位彻底,才能确保作业人员的健康安全。


开工前仓库的现场布置


1.“编号法”


采取仓库日常管理过程中常用的「编号法」,对生产设备、私人用品等进行编号,再规定哪个区域或者哪个组别的人员使用哪个编号区间,这样可以有效减少同一个设备的使用人数。


2.拉开距离


要在重点区域做好警戒线,拉开距离,尤其是员工出入口、体温监测点、食堂打饭口等。


3.分区负责


要进行分区负责,对库区每个区域划定具体的责任人,由具体的责任人在现场维护秩序,负责本区域内的生产和5S状况,特别是食堂,在员工就餐时,首先是分组错峰就餐,其次必须分开就坐,避免集中就餐。



库内物流管控


1.设立缓冲区


组别与组别之间设立缓冲地带,上一个环节作业结束后,将货物转放置缓冲区,下一个环节直接前往缓冲区提取货物。此操作对仓库里面收货与上架组之间,拣货与打包组之间均比较适用;


2.学会做标识


仓库内的货物处于什么状态一定要做好相关的标识,是待验收,在验收,还是已经验收完成,每个操作人员作业结束后都要实时更新货物标签状态,便于其他人员掌控货物的状态,减少人员的接触和询问。


3.保持仓库的通风


每天确保仓库通风3次以上,每次20-30分钟时长。


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